Ayer Skitergia registró record del año de visitas, que han venido aumentando desde el día 2 (lunes) exponencialmente, como pasa todos los trimestres. La razón es que tengo un post escrito hablando de los nuevos tramos del IRPF y cada trimestre pequeños empresarios, nuevos startupers, y autónomos se vuelven locos haciendo la declaración del iva.
Nosotros ayer también estuvimos de cuentas y facturas en la empresa, y surgió el tema de la diferencia entre facturación y beneficios. Algo aparentemente trivial, pero que muchos confunden y que al final, a muchos también les da problemas cuando hay que pagar el IVA.
Ahora mismo podría deciros que el volumen de facturación de mi empresa se ha incrementado hasta el 170% en el primer trimestre del año, que en los últimos 3 años hemos conseguido un aumento de los beneficios del 45% y que además por fin rendimos con balance positivo.
¿Como os quedáis?? Me veis ya con el BMW en la puerta y pensando en el color del yate, ¿a que si?
Pues nada más lejos de la realidad, os lo aseguro. Las cifras porcentuales si. El volumen neto (en euros) no os lo digo, que hay crisis. Pero con la información que os he dado, en realidad no os he dicho nada. No podéis saber si facturo unos miles de euros al mes, unos cuantos de cientos de miles, o si quiera millones (juas!! iba a estar yo aquí escribiendo).
Estoy harto de ver startups que presentan balances a posibles inversores argumentando que han incrementado su facturación en un 250%. Esto quiere decir que si el año pasado cobraron a sus clientes 1Millon de euros, este año han cobrado ¿2’5 Millones…o 3’5? Aritmética básica, dependiendo de como lo quieras escribir y como lo vayan a leer. Un incremento del 250% realmente debería significar que facturas lo mismo que el año pasado, y además 2’5 veces más. Luego si facturaste 1 Millón, este año deberías haber facturado 3’5 (1 + 2’5). Probable, y habitualmente, se suelen referir es que este año cobraron 2’5 millones, 1’5 más que el año pasado, lo que es un incremento del 150% respecto al año pasado. Pero si tomamos la cifra actual,sería un incremento del 60% (1M de 2’5M es el 40% de 2’5).
Mola de cuantas maneras se puede decir lo mismo, según queramos pintarlo.
Pero, y ahora la cuestión importante, ¿¿cuanto de eso son beneficios?? En la ultima empresa en la que trabajé, eramos 12 personas para facturar unos 5M al año. Empezó la crisis y hubo que despedir a gente. Mas adelante a otros pocos. Y así hasta que nos quedamos sólo 5 para sacar la empresa adelante, eso si, incrementando la facturación hasta los 7 M de euros. ¿Como es posible? Menos gente, más facturación…debíamos de ser unos genios. Nada más lejos de la realidad, pues teníamos una gestión pésima de los proyectos, que aunque grandes (y caros), casi todos eran deficitarios en costes de puesta en marcha, horas de trabajo, y partes proporcionales en la aportación a los gastos mensuales fijos de la propia actividad de la empresa. Porque facturar más no implica necesariamente que se esté haciendo mejor.
Pero, supongamos que la gestión es medianamente aceptable, y podemos afirmar que hemos incrementado los beneficios en un 10%. ¿Netos o brutos? ¿sobre que base?. No es lo mismo decir que hemos incrementado los beneficios sobre la facturación total, que sobre los beneficios netos del año pasado. Podríamos haber facturado más del doble que el año pasado, y no obstante tener unos beneficios solo un mísero 10% mayores que anterior año (mala gestion = maldición), haber mantenido la facturación y haber mejorado el rendimiento monetario en un 10% (mejora de la eficiencia = un sueño), o incluso haber facturado menos y haber mejorado los beneficios (gestión sublime, eficiencia de Nobel = Mito). Si facturé 10 el año pasado y gané 1, y este año he facturado 20, pero he ganado 1’5 en lugar de 2…mal voy.
Pero (el tercero), ¿que pasa con el IVA?. Nuestro contable me comentaba que muchísimos de sus clientes consideraban como beneficios los brutos obtenidos directamente de la facturación, sin tener el cuenta que lo correspondiente de IVA no es suyo, sino que es de la hacienda pública y van a tener que pagarlo. Muy pocos son previsores y guardan lo que deben para estar a bien con el fisco a final de año.
El IVA emitido (el que se cobra a los clientes) se suele compensar con el recibido (el que nos cobran por lo que compramos). De esta forma, las empresas que han mejorado son las que realmente terminan abonando un IVA no tan grande, por la compensación, pero pagando al fin. Las que “se mantienen” pueden seguir sobreviviendo con una liquidez real mínima, ya que no tienen que realizar grandes desembolsos en impuestos. Y las que gastan más de lo que ganan…no, hacienda casi nunca devuelve dinero…pero digamos que hace un poco la vista gorda hasta ver si te va mejor.
Asi que, ¿habeis sido previsores, gestionado bien vuestro negocio, o incluso ganado algo de dinerito extra?


Estoy contigo en la mayoría de tus comentarios. Las estadísticas son un arma muy poderosa pero de un doble o triple filo. Se puede decir la misma cosa pero con un sabor positivo, negativo o neutro dependiendo de cómo calcules esos números.
Yo, como startuper, intento no engañarme a mi mismo. Yo siempre hablo de un % de incremento en facturación anual basado en la facturación del periodo anterior, es decir tu modelo 100% de crecimiento = 1+1 (ojalá fueran millones :-)). De esa manera sabes cuantas veces has facturado más que el año pasado, lo que te da una idea del crecimiento bruto.
Por otro lado, tb me gusta tener controlado como bien comentas el beneficio antes y después de impuestos. Lo separo porque en efecto cambia bastante. Aquí en Holanda se paga un 18% de impuesto de beneficios, y la hacienda pública si te devuelve el IVA que has pagado de mas. Eso te da una idea del beneficio neto al final del periodo, y lo puedes correlar con el crecimiento bruto que mencionaba antes.
Sin embargo hay una cosa en la que no estoy de acuerdo. El beneficio neto no se puede mantener en el mismo ratio porcentual según la empresa crece. Es decir, si el año pasado tuviste un beneficio (after taxes) de un 20% (que ya es), y este año has crecido un 100% (es decir has facturado el doble), es muy poco probable que puedas mantener ese 20% de beneficios.
La razón es lo que yo clasifico como “tramos” en el desarrollo de una empresa. Estos tramos van ligados al volumen real de la empresa, es decir a la cantidad de trabajo en miles o millones que hacen, pero tb a la cantidad de trabajo real. Es decir, si sólo vendes patatas que compras a otro tipo y te llevas un porcentaje en el cambio de manos, el volumen de trabajo es pequeño aunque el volumen de facturación sea enorme. Osea que lo que comentaba de no mantener esos ratios de beneficios ocurre si la diferencia de volumen cambia significativamente. Si aumentas tu facturación en un 100%, pero ese 100% son 500 euros, el efecto será mínimo.
Los tramos a los que me refiero son los periodos en los que una empresa necesita cambiar su estructura para poder seguir creciendo. Cuando hablamos de startupers, el primer tramo es la fase garaje. En ese fase no pagas oficina porque trabajas en casa, o en un sitio de prestao, tienes una base de clientes más o menos moderada y puedes obtener sin demasiada dificultad un 20% de beneficio. La razón es que apenas existen gastos salvo tu sueldo y la conexión a internet (obviamente omito los costes de operaciones, que en el caso de las patatas serían los costes de comprar las patatas).
El segundo tramo es cuando la startup alcanza un volumen de trabajo en el que el startuper ya NO puede hacer todo porque no le da la vida. Es hora de crecer, tienes que contratar a alguien. Si tienes suerte o maña, igual puedes seguir sin pagar oficina y seguir de prestado, pero cuando el volumen crece un poco más, la presión por dar el salto a una oficina se incrementa. Una oficina es un gasto estructural tremendo. Alquiler, gastos de agua y luz, mantenimiento, material, etc etc. Y si sólo tienes 1 o 2 empleados, el gasto estructural por empleado es enorme.
Por tanto, si tienes “la suerte” de estar en ese periodo donde el año pasado tuviste un 20% de beneficios, y este año has crecido un 100% en volumen de trabajo y necesitas más ayuda externa y tienes que dar el paso al siguiente tramo, es MUY probable que el margen de beneficios se reduzca considerablemente o incluso desaparezca, al menos hasta que el volumen de trabajo vuelva a crecer para poder reducir el coste relativo estructural por empleado.
Los siguientes tramos están un poco más borrosos para mi, pero implican igualmente necesidades asociadas con el crecimiento y la estabilidad de la empresa. Llegará un momento que necesites un financiero, o alguien de recursos humanos, o uno de sistemas, o una oficina más grande, o bla bla bla.
El objetivo no es tanto mantener el ratio de beneficios intacto, sino un ratio de crecimiento sostenible. Es decir, no meterte en la boca más de lo que puedes masticar e intentar siempre optimizar los recursos, reducir el riesgo y en última instancia, mejorar los beneficios.
My 2 cents.
Totalmente de acuerdo, en tu desacuerdo. Pretendia simplificar el ejemplo para hacerme entender, pero llevas razón: nunca hay una progresión lineal correlativa entre aumento de facturación y aumento del beneficio.
No obstante, lo que yo queria decir veo que se ha entendido y lo has resumido muy bien en una frase al final.
El objetivo es (o deberia) ser un ratio de crecimiento sostenible. Lo que muchos no intentan y se atragantan intentando masticar.
Gracias por el comment. Muy constructivo y aditivo.